Les enjeux de la dématérialisation en immobilier

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Dans le monde d’aujourd’hui, le numérique occupe une place prépondérante dans tous les secteurs professionnels, et l’immobilier ne doit pas être à la traine.

Nous nous dirigeons vers une disparition de presque tous les documents papier. En France, selon la loi ALUR, la dématérialisation est devenue une obligation légale pour certains documents. Mais ce n’est pas que par contrainte qu’il faut passer à la dématérialisation. Découvrez les bénéfices du passage à un système GED dans le secteur de l’immobilier.

Loi Alur : une dématérialisation déjà amorcée

Depuis maintenant plusieurs années, les législateurs poussent le secteur immobilier vers la dématérialisation. À la suite de la loi Alur pour l’accès au logement et la rénovation en 2014 et la loi Elan sur le développement des technologies numériques de 2018, d’autres mesures seront prises en 2020, comme l’obligation pour les syndicats de copropriété de fournir une liste minimale de documents aux copropriétaires dans un espace sécurisé en ligne.

La mise en place d’un système GED en immobilier, ne répond cependant pas seulement à des contraintes, il est source de nombreux bénéfices.

Les avantages de la dématérialisation pour le secteur immobilier

Stockage en ligne

Qui dit dématérialisation induit stockage en ligne. La mise en place d’un espace de stockage de documents en ligne présente des avantages évidents : elle facilite le partage, la recherche et l’accès aux documents archivés. Pour le personnel, les agents immobiliers, le stockage en ligne permet un accès aux documents en temps réel et le travail collaboratif. Il améliore également la sécurité des fichiers grâce au contrôle d’accès par système d’identification.

Automatisation des envois

La dématérialisation présente évidemment des avantages concernant les coûts en papier, affranchissement ou enveloppes. De plus, l’automatisation des envois est un enjeu de taille permettant d’optimiser le temps des professionnels de l’immobilier.

Un exemple tout simple est celui de l’envoi automatisé des quittances de loyer aux locataires chaque mois.

Signature électronique

Il s’agit dans ce cas de figure de la possibilité de signer à distance des contrats de location, des offres d’achat, des compromis de vente ou tout autre type de documents de manière totalement sécurisée.

On ajoute à cela l’économie de temps, d’argent et de papier mais aussi d’erreurs ou signatures aux mauvais endroits.

Fluidité de la relation client

Du fait de la dématérialisation, tous les processus immobiliers sont devenus plus fluides. Un point clé pour se distinguer des concurrents, car actuellement, les clients attendent un service personnalisé à la hauteur de leurs attentes. Avec le stockage en ligne et les envois automatisés, il est possible de leur fournir les documents non physiques dont ils ont besoin en peu de temps.

Conscience écologique et papier

La réduction du papier due à la dématérialisation est également une aide à la gestion. Moins de paperasse à portée de main signifie également une gestion plus facile des activités immobilières. Même concernant vos archives, finis les pertes de temps à fouiller dans de grandes boîtes de documents archivés.

Cette dématérialisation permet également un usage moindre voire inexistant de l’imprimante et du photocopieur.

Cependant, dans un contexte de transition écologique, la réduction de la consommation de papier, d’encre et d’électricité est un enjeu majeur. Pour s’inscrire dans une démarche de développement durable et réduire l’impact humain sur l’environnement, il est important de passer à la dématérialisation.

En plus d’économiser de l’argent, cette promesse ne peut avoir qu’un impact positif sur leur image de marque, une adaptation au numérique va alors devenir indispensable dans les prochaines années.

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