La location d’un entrepôt n’est pas à prendre à la légère. En cas d’erreurs, cela peut durablement impacter votre entreprise ainsi que sa pérennité. Voici les critères importants à prendre en compte pour louer un entrepôt.
Le type d’entrepôt dont vous avez besoin
Le choix d’un entrepôt dépend en premier lieu de la nature de votre activité et du type de produits à entreposer. Vos besoins ainsi que les normes à respecter ne seront pas les mêmes si vous souhaitez stocker du matériel, des denrées périssables ou seulement entreposer des produits finis.
La superficie du local
La superficie du local doit tenir compte de plusieurs éléments. En premier lieu, il est essentiel de prendre en compte le volume de marchandises à entreposer ainsi que leurs conditionnements. Le type de marchandises ainsi que leurs caractéristiques propres peuvent également influer sur la place de stockage requise.
Outre les marchandises, vous devez aussi tenir compte des déplacements des différentes machines, des engins de manutention mais aussi des personnes au sein même de l’entrepôt.
Ainsi, ce futur local en location doit pouvoir entreposer tous vos produits. Dans le cas où votre activité et donc le stockage de vos produits augmentent dans un futur proche, il peut être pertinent de ne pas remplir sa capacité de stockage à 100%.
La localisation et l’accès à l’entrepôt
La localisation de l’entrepôt professionnel va avoir un fort impact d’un point de vue financier. Plus le local sera bien situé, plus les prix de location le seront aussi. Cependant il est important de tenir compte des coûts de transport concernant l’acheminement des marchandises. Ces coûts de transport auront une répercussion directe sur les coûts de stockage des produits.
Ainsi il est conseillé de louer un entrepôt situé sur une place centrale par rapport aux autres intervenants de la chaîne logistique tels que les fournisseurs et les clients.
Pour une facilité d’accès, votre entrepôt devra être situé à proximité de grands axes routiers, de transports ferroviaires ou d’un aéroport selon l’acheminement de vos marchandises. Pour gérer la gestion des flux (l’entrée et la sortie de marchandises), les livraisons mais aussi pour faciliter l’accès des salariés sur le lieu de travail.
La sécurité du local d’entreposage
Au sein d’un entrepôt, la sécurité n’est pas à négliger. Lors de votre recherche immobilière professionnelle, renseignez-vous sur les dispositifs, les équipements et les infrastructures de sécurité déjà mis en place : alarme contre les intrusions, vidéosurveillance, alarme incendie, présence d’un gardien, etc.
Les équipements mis à disposition
Lors de la location d’entrepôt, certains d’entre eux sont parfois déjà dotés d’équipements. Ici, on parle des équipements de stockage tels que des étagères, des armoires, des racks de stockage, et du matériel informatique.
Lors de l’une de vos visites, informez-vous sur la déjà présence ou non d’engins de manutention tels que les chariots et les transpalettes. La présence d’équipement est un gain de coût, d’organisation et de temps non négligeables à prendre en considération.
